美国华盛顿州作为重要的商业和经济中心，吸引了众多企业前来投资和发展。对于希望在美国华盛顿州开展业务的企业而言，了解并遵守当地的劳动用工法律法规至关重要。
上篇我们带大家了解了华盛顿州外商投资可选择的经营主体形式、投资开设餐厅的证照资质要求等内容。
本篇为下篇，旨在为企业提供一份全面的华盛顿州劳动用工合规指南，帮助企业了解雇佣关系的建立、雇员的福利待遇、雇佣关系的终止以及员工外派等方面的合规要点。
一、雇佣关系的建立
华盛顿州承认双方自由签订雇佣合同的权利，雇主和雇员可以根据需要自由商定合同条款。但为避免日后争议，建议合同条款应清晰明确，特别是在薪资、工作职责、工作时间、福利、解雇条件等方面。
在华盛顿州，虽然口头雇佣合同是合法的，但书面合同能够更明确地规定双方的权利和义务，减少纠纷的发生。
在签订合同过程中，合同内容不得违反公共政策。比如，不能包含要求雇员从事违法活动的条款，或是限制雇员行使其合法权益，例如工资平等、反歧视等权利。
二、规章制度
对于雇佣10名或以上员工的企业，建议建立书面的员工手册，并明确包含以下内容：
1. 工作时间及加班规定，确保员工了解工作安排及加班政策；
2. 工资支付政策，包括发薪时间及扣款规则，保障员工利益；
3. 请假及病假政策，说明各种假期的申请流程和权利；
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三、工资规定
（一）工资标准
华盛顿州2025年的最低工资为每小时16.66美元。
就大多数年满16岁或以上的劳工而言，其必须就所有工作时数获得至少符合最低薪资标准的工资。14岁或15岁的劳工可获得最低工资的85%。
对于小费收入员工，雇主不得以小费收入抵扣最低工资，从而确保员工的基本收入水平。企业应确保支付的工资不低于当地最低工资标准，并按约定的时间周期支付工资。通常，工资支付周期为每周或每两周一次。
（二）工作时间与加班费
华盛顿州遵循联邦法律规定，正常工作时间为每天不超过8小时，每周不超过40小时。对于超出40小时的工作时间，雇主需按雇员正常工资的1.5倍支付加班费。这一规定旨在合理补偿雇员的额外劳动，并激励雇主优化工作安排。
如果一天的工作时间超过五个小时，大多数劳工有权享有30分钟的无薪用餐时间。如果员工在用餐期间必须继续值班，应当获得该30分钟的薪资。如果一天的工作时间超过11个小时，农业工作者有权享有30分钟的无薪第二餐用餐时间。
大多数劳工每工作四个小时有权获得10分钟的有薪休息时间，并且不得在无休息的情况下连续工作三个小时以上。农业工作者每工作四个小时必须获得10分钟的有薪休息时间。
四、休假福利
（一）带薪病假
大多数华盛顿州雇员都有权因疾病和安全需要休带薪假。这包括兼职和季节性工人。员工每工作 40 小时至少可获得 1 小时的带薪病假。带薪病假必须按以下标准支付工资 带薪病假必须按照员工使用带薪病假期间本应获得的小时工资标准支付。带薪病假必须按照员工使用带薪病假期间本应获得的小时工资标准支付。
工人在工作 90 天（共享单车司机为 90 小时）后可使用挣得的病假，并可将最多 40 小时的未使用病假转入下一年。
病假可以用于：
1. 雇员自身或其家属的健康问题，如生病或医疗预约；
2. 因遭受家庭暴力或性侵害所需的法律事务，例如申请保护令；
3. 公共卫生紧急情况，例如隔离或照顾受影响的家庭成员。
（二）带薪家庭医疗假
带薪家庭医疗假是华盛顿州为雇员提供的一项新福利。当出现严重健康状况而无法工作时，或者当工人需要时间照顾家庭成员或新生儿时，它就会提供带薪医疗假。几乎所有在华盛顿州工作的人都可以享受带薪家庭医疗假。
在合格期限内，一般是前一年，在华盛顿工作了 820个小时（约每周 16个小时），经历了一次以下事件，包括：严重的健康状况导致无法工作、婴儿出生、家庭成员患重病或发生医疗事故。
大多数符合条件的员工每年最多可休12周带薪假。员工生产，则最多可享受16周的带薪休假。在某些情况下，可能有资格享受长达18周的假期。请假不必一次完成。
（三）无薪休假
《联邦医疗休假法》（FMLA）规定，在下列情况下，任何工人都有权每年休长达 12 周的无薪、受工作保护的假期：
重病或怀孕；分娩和/或照顾新生儿或新安置的孩子；照顾生病的配偶、子女或父母。
有资格享受无薪家事假/医疗假的员工：
1. 为公共雇主或拥有50名或50名以上员工的私人雇主工作，每年至少工作20个工作周。
2. 为雇主工作至少12个月。
3. 在休假开始前的12个月内至少工作了1,250小时（约每周25小时）。
4. 在雇主方圆75英里内至少有50名员工的地方工作。
（四）产假和陪产假
符合条件的雇员可根据《家庭和医疗假法》（FMLA）和《华盛顿州带薪家庭与医疗假法》享受带薪产假和陪产假。这些政策为家庭提供了必要的支持。
五、保险规定
在美国，社会保险和公积金制度主要由联邦政府管理，华盛顿州也会根据联邦法律制定相应的执行细则。企业应确保为雇员缴纳社会保险费，包括养老保险、医疗保险、伤残保险、失业保险等。此外，虽然美国没有类似中国的公积金制度，但企业可以自愿为雇员提供退休储蓄计划等福利。
（一）医疗保险
根据《平价医疗法案》（ACA），拥有50名以上全职员工的雇主必须为员工提供符合标准的医疗保险。这有助于保障员工的健康和福祉。
（二）工伤保险
工伤保险分为国家基金与自保保险。
国家基金：华盛顿州的大多数雇主都从一个名为“州基金”的资金池中购买工伤保险。国家基金由劳动和工业部（L&I）管理。
自保范围：一些较大的雇主会对工伤进行“自我保险”。
如果员工在工作中受伤或患上职业病（与工作有关），可以申请工伤赔偿。如果员工因受伤或生病需要接受治疗，可能有权在支付治疗费用方面获得帮助。如果疾病或受伤导致员工无法工作，员工还可能有权获得部分工资损失。所有员工都有权获得工伤赔偿。
（三）伤残保险
如果员工因任何原因致残，并且在至少12个月内无法工作，可能有资格从联邦社会保障局领取每月现金付款和医疗残疾补助金。这些计划被称为社会保障伤残保险（Social Security Disability Insurance，SSDI）和补充保障收入（Supplemental Security Income，SSI）。必须是美国公民或有文件证明的非公民，才有资格申请SSDI或SSI。
在大多数情况下，SSDI适用于有工作经历的残疾人。员工必须工作了足够长的时间并缴纳了社会保障税。员工可获得的SSDI金额取决于员工过去的收入。员工不一定要低收入才能领取社会保险金。
（四） 失业保险
失业保险 (UI）是一项由西澳大利亚州管理的计划，向非因自身过错而失业的合格人员发放失业保险金。在员工找到新工作之前，这些付款应能帮助其支付账单。要领取失业保险金，必须提交每周申请。要求员工前一年的工作时间至少为 680 小时（约为一年全职工作时间的1/3）。并且能够并正在积极寻找新工作。
特殊情况也可能使个人有资格领取失业保险福利。这些情况包括：为保护自己或家人而自愿辞职的家庭暴力或跟踪骚扰受害者；因配偶调动而自愿辞职的一些情况；以及因合同谈判期间停工而不工作的工会工人。
六、雇佣关系的终止
华盛顿州实行“随意雇佣”制度，这意味着，除非雇佣合同中另有明确规定，雇员和雇主均可以在没有提前通知或具体理由的情况下，随时解除雇佣关系。
雇员可以选择离职，雇主也可以解雇雇员，不必提供解释或提前通知，除非雇佣合同中有不同的约定。华盛顿州并不强制要求雇主在解除雇佣关系时支付遣散费。但根据华盛顿州的工资支付法，当雇员被解雇时，雇主必须在雇员最后工作日的当天支付工资。如果雇员主动辞职，雇主必须在24小时内支付工资。
但是，随意雇佣并不是完全不受限制的，解除雇佣关系必须遵守一些基本的法律要求，特别是在以下几种情况：
违反公共政策：雇主不能仅因雇员行使法律上的权利或履行法定义务而解除雇佣关系。比如，雇员因报告违法行为而被解雇，或者因拒绝从事违法活动而被解雇，这种解雇可能构成违法，违反公共政策。
歧视：根据《联邦民权法》和华盛顿州人权法（Washington State Law Against Discrimination），雇主不能基于种族、性别、年龄、宗教、国籍、残疾等受保护的类别来解雇雇员。如果雇员因这些原因被解雇，可能构成非法歧视。
报复行为：雇主不能因雇员报告非法活动（例如性骚扰、劳动法违规等）或行使法定权利（如请病假、工伤赔偿等）而解雇雇员。这类解雇可能会被视为报复行为，违反相关法律。
七、员工外派与海外用工
对于需要从国内外派员工到华盛顿州工作的企业而言，应确保了解并遵守美国的签证政策和劳动法律法规。企业需为员工申请相应的工作签证，并确保员工在美国的合法权益得到保障。此外，企业还应关注跨文化沟通和管理问题，确保员工能够顺利适应美国的工作环境。
（一）员工外派
外资企业可选择将母公司员工外派至华盛顿州工作。需要注意的是，外派员工需获得合法工作签证，如H-1B签证或L-1签证。签证申请需由雇主提交至美国公民及移民服务局（USCIS）。这确保了员工的工作身份合法性，并为外派工作提供法律保障。
（二）外籍员工管理
根据《公平劳动标准法》（FLSA）和华盛顿州法律，雇主需确保对外籍员工与本地员工的待遇一致。例如，薪资福利、工作条件和升迁机会等方面不得存在歧视。企业还需为外籍员工缴纳社会保障税（Social Security Tax）和医疗保险税（Medicare Tax），确保外籍员工享有与本地员工相同的社会保障。
八、结论
遵守当地的劳动用工法律法规是企业在美国华盛顿州成功开展业务的关键。企业应确保了解并遵守华盛顿州的雇佣合同规定、福利待遇政策、雇佣关系终止规定以及员工外派与海外用工的相关要求。通过加强合规管理，企业可以降低法律风险，提升员工满意度和忠诚度，为企业的可持续发展奠定坚实基础。