宾夕法尼亚州外商投资与劳动用工合规指南(下)

2025-05-15 10:30:00 作者 : 中申律师

宾夕法尼亚州是美国对外商投资最为开放的州之一,对外国投资者提供了友好的商业环境和优惠政策。同时,宾夕法尼亚州每年举办许多节庆活动(如费城美食节、匹兹堡啤酒节),可以为餐厅带来额外的客流量。无论是高端餐厅、快餐店还是特色餐厅,宾夕法尼亚州都为餐饮业提供了广阔的发展空间。上篇我们带大家了解了宾夕法尼亚州外商投资可选择的经营主体形式、投资开设餐厅的证照资质要求等内容。


本篇为下篇,将带大家了解宾夕法尼亚州雇佣关系的建立、雇员的福利待遇、雇佣关系的终止以及品牌方进行员工外派等方面的合规要点。

一、雇佣关系的建立


宾夕法尼亚州遵循自由雇佣原则(At-will Employment),即宾夕法尼亚州并不强制要求所有雇员签订劳动合同,大多数工作关系采用的是“任意雇佣”方式。但在某些情况下,雇主和雇员也可以签署书面的雇佣合同。

二、雇员的工资规定


在宾夕法尼亚州的最低工资为每小时7.25美元。关于加班工资,非豁免员工每周工作超过40小时的部分,每周工作超过40小时即视为加班,加班工资应至少为正常工资的 1.5倍。而对于豁免员工而言,无论每周工作多少小时,都无加班工资(即使超过40小时)。


01

“分摊小费”工资制度


在宾夕法尼亚州的餐饮行业可以适用“分摊小费”工资制度,即允许雇主支付低于最低工资标准的基本工资,但前提是员工通过小费的收入能够弥补这一差额,从而使其总收入达到至少最低工资水平。适用“分摊小费”制度的前提是,员工必须明确同意接受“分摊小费”工资制度。


02

“小费池”制度


在宾夕法尼亚州的餐厅可以实行小费池制度,即所有的员工将小费放入一个共享的“池子”里,再按一定比例分配。如果适用该制度,雇主需要遵守相关法律,并确保分配公正,且不影响员工通过小费达到最低工资要求。


03

关于工资支付频率、支付形式、工资扣除的规定

雇主需要按规定周期(通常为周薪、双周薪或月薪)定期支付工资。工资支付的时间和方式需要告知员工。工资可以通过现金、支票或直接存款支付,前提是员工同意并且雇主符合相关的税务和薪资支付要求。雇主不得随意从员工工资中扣除费用,除非得到员工书面同意或依据法律要求,例如税款、社会保障和医疗保险费用等。未经员工同意,其他类型的扣除(如工具、制服等)通常是非法的。


三、雇员的福利待遇

保险


1、工伤保险


在宾夕法尼亚州,餐厅必须为员工购买工伤保险,以覆盖员工(包括全职、兼职和临时工)在工作中受伤或患病的医疗费用和工资损失。在宾夕法尼亚州,工伤保险适用无过错原则,即工伤赔偿保险通常不需要证明雇主有过错,员工只需要证明伤害是因工作而发生的。员工在受伤后应尽快向雇主报告,并按照州法律要求进行工伤保险申报。


2、失业保险


宾夕法尼亚州的失业保险由宾夕法尼亚州劳工和工业部管理,旨在为因非本人原因失业的员工提供临时经济支持。雇主必须为员工缴纳失业保险,以便员工在失业时能够领取失业救济金。要获得失业救济,申请人必须满足以下条件,第一失业原因必须是非自愿的,如被裁员或公司倒闭。如果是因个人原因的辞职通常不符合领取失业保险的资格。第二,申请人需在过去18个月内有一定的工作时间和收入。第三,取失业补助期间,申请人需要积极寻找新工作,并定期向州政府报告求职活动。


3、健康保险


如果餐厅拥有50名以上全职员工,必须提供健康保险。如果全职员工不足50人,餐厅没有法律义务为员工提供健康保险。


休假


宾夕法尼亚州的休假政策较为灵活,主要由雇主根据公司政策、自愿福利和雇佣合同来决定。


1、年假、公共假期、病假


在宾夕法尼亚州并没有强制要求雇主为员工提供带薪年假、公共假期、病假。


2、带薪家庭假

如果员工在公司工作满一年且每周工作时间达到一定小时数(通常是25小时以上),那么雇员就享有最多12周的无薪家庭或医疗假期。在休假期间,雇员的工作职位应该得到保护,雇主不能解雇员工,并且假期结束后,员工应该能够回到同一职位或者一个类似职位。

四、雇佣关系解除

宾夕法尼亚州的雇员关系解除遵循“随意雇佣”(at-will employment)原则,即雇主或员工可随时解除雇佣关系,无需提前通知或理由。除非合同或其他法律有不同规定。


但是雇主在解雇员工时,必须遵守反歧视法律、工伤法律等法规。

如果是员工自愿辞职,员工可以在任何时候辞职,但根据具体合同或公司政策,可能需要遵循某些程序。

值得注意的是,如果员工辞职是因为雇主的不当行为(如骚扰、歧视、不支付工资等),可以主张“建设性解雇”,即员工实际上是被迫辞职。此时,员工可能有资格领取失业保险,并在某些情况下对雇主提起诉讼。


五、海外用工模式


宾夕法尼亚州对雇佣外籍员工的比例没有限制,公司可以根据需要雇佣任意数量的外籍员工。外籍员工与本地员工享有相同的劳动权利和保护。


外籍员工需持有合法工作签证,具体签证类型取决于员工的职位和资格。投资者可以结合餐厅的实际需求雇佣外籍员工,但外籍员工必须确保自己的居留状态是合法的,否则无法继续合法工作。如果员工的签证到期,必须及时申请延期或更换签证类型。